2015年12月3日下午，学院召开了对于实施专业人才培养状况年度报告制度的工作会议，布置2015年专业人才培养状况报告编制工作。学院院长刘衍聪，副院长刘兆军、赫正、徐月利出席会议，高教研究与评价中心、教学科研处、学生工作处、学院办公室、人事处、财务资产处、现代教育技术与设备管理中心及各教学院（系）等相关部门负责人参加会议。会议由刘兆军副院长主持。
赫正传达了《山东省教育厅对于实施高等学校专业人才培养状况年度报告制度的通知》，对报告的总体要求、内容、编制要求和报送及发布时间等要求做了认真地传达和学习。高等教育研究与评价中心主任梁敬升布置了《中国石油大学胜利学院对于编制2015年专业人才培养状况年度报告的实施方案》。学院成立了以刘衍聪为组长，刘兆军、赫正、徐月利为副组长的报告编制发布工作领导小组。设立了领导小组办公室，成立了材料组和数据统计组，组建了强有力的报告编制工作领导组织机构。梁敬升对专业人才培养状况年度报告撰写任务做了分解，高教中心牵头负责学校基本情况的撰写；教科处牵头组织各教学院（系）负责各专业人才培养状况的撰写；学工处牵头负责人才培养质量和毕业生就业创业部分的撰写，整体报告上报和发布时间为12月30日。今年是实施高校专业人才培养状况年度报告制度的第一年，今后将作为高校常态护化、制度化的一项工作。
最后，刘衍聪讲话，从整体上对报告的编制工作提出了叁点要求：一是，要高度重视报告编制工作，今后作为一项常态化制度化工作，这将是监控提升专业人才培养质量和专业建设水平的重要手段。二是，要统筹考虑数据协调，全面准确客观地反映学院专业建设和人才培养的水平和质量。叁是，要切实发挥报告实效，在分析总结的过程中发现问题，总结经验，改革创新，为学院专业建设和人才培养质量的提升发挥积极的促进作用。
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